Ultimo aggiornamento:
Maintain360 è il CMMS per facility e property management: portafogli multi-edificio, richieste urgenti con SLA, coordinamento contractor, preventiva su HVAC e impianti, HSE con audit e KPI costi per sito, con Edge Gateway su BMS e contatori.
Edifici, impianti e contractor: una sola piattaforma per il facility management.
Perché Maintain360 nel facility management? Maintain360 è il CMMS per facility e property management: portafogli multi-edificio, richieste urgenti con SLA, coordinamento contractor, preventiva su HVAC e impianti, HSE con audit e KPI costi per sito, con Edge Gateway su BMS e contatori.
- Multi-edificio
- SLA e contractor
- HVAC e utilities
Piano settimanale
3 squadre · 18 interventi
ODL-1842 · Assegnato
Mar 12 · Squadra A
Trascinato su Mer
14:00 · Laura B.
Capacità 95%
Squadra B · equilibra carico
[Sfide]/su portafoglio edifici
Portafogli complessi, richieste continue, costi difficili da consolidare.
Facility manager e property team devono garantire comfort e sicurezza su molti edifici, coordinare fornitori e rispettare SLA, spesso con dati in email e fogli di calcolo.
Richieste sparse
Guasti da occupanti, helpdesk e walk-around finiscono su canali diversi: nessuna priorità unica né storico per asset o edificio.
Contractor e team interni
Assegnazioni, preventivi e chiusure con ditte esterne sono difficili da tracciare. Costi e tempi di risposta non sono comparabili tra siti.
Compliance e audit
Prove ascensori, antincendio, legionella e DPI richiedono evidenze aggiornate. Senza CMMS si rischia scadenze o documenti non reperibili.
[Asset]/edificio / impianto
Campus, edifici e impianti tecnici in un'unica gerarchia.
Organizza HVAC, ascensori, quadri, idrico-sanitario e BMS per sito e piano. Documentazione, QR su locale tecnico e storico interventi per ogni asset.
- Multi-sito per portafogli nazionali o internazionali
- Criticità e contratto di manutenzione per fornitore
- Allegati e certificazioni sempre sulla scheda
Struttura asset
Gruppo Nord Italia · filtri attivi
Gruppo · Nord Italia
3 siti
Stabilimento · Milano
12 reparti
Reparto · Utilities
4 linee
Linea · HVAC
28 asset
Pompa di calore MAXA
AST-HVAC-0142
Siti
3
Linee
48
Asset attivi
1.206
Ogni intervento eredita sito, reparto e linea senza ridigitare codici.
[Straordinaria]/richieste / SLA
Ticket da helpdesk con priorità e assegnazione rapida.
Richieste urgenti categorizzate per tipo intervento e edificio. SLA, notifiche al tecnico o contractor e chiusura con foto e firma.
- Categorie: clima, elettrico, idraulico, accessi
- Geolocalizzazione verso il punto del guasto
- Storico e costi per occupante o area
TK-2914 · Perdita idrica
Segnalazione straordinaria · L2 Utilities
Priorità
Alta
Categoria
Perdita idrica
SLA
2h rimanenti
Reparto
Utilities L2
Marco Rossi
Assegnato · Squadra B · turno giorno
Tag: perdita, utilities, SLA-2h · audit stato e priorità
Ticket completo: stato, priorità, categorizzazione e assegnazione in un unico flusso.
[Pianificazione]/capacità / fornitori
Distribuisci ODL tra team interni e ditte esterne.
Calendario con carico settimanale, drag and drop e visibilità su scadenze contrattuali. Export per riunioni con property manager e service provider.
- Capacità per tecnico e per ditta appaltatrice
- Finestre di intervento allineate agli occupanti
- Backlog filtrabile per edificio o servizio
Calendario squadre
Settimana 24 · Stabilimento Milano
Trascina gli eventi per riprogrammare data, ora e assegnazione.
Un calendario condiviso per preventive, straordinarie e ordini già aperti.
[Preventiva]/HVAC / prove
Manutenzioni programmate su impianti e regolamenti.
Piani per filtri AHU, prove ascensori, antincendio e controlli stagionali HVAC. ODL automatici con checklist e materiali.
- Ricorrenze calendario e contatori ore
- Checklist per tipologia impianto
- Evidenze per audit e ispezioni
Piano · Pompa P-104
Automazione attiva · Stabilimento Milano
Tipo di ricorrenza
Prossima generazione ODL
17 giu · 07:00
Anticipo 1 giorno · checklist e ricambi inclusi
Il piano di manutenzione si ripete da solo: tu definisci solo regole e contenuto.
[HSE]/audit / DPI
Rischi, permessi e audit collegati agli interventi.
Analisi rischi, DPI con scadenze e permessi di lavoro su ODL. Firme digitali dei responsabili per evidenze in facility e cantieri.
- Mitigazioni collegate agli ordini di lavoro
- Inventario DPI per squadra e contractor
- Audit trail per ispezioni
Audit HSE · ODL-2041
Chiusura conforme
Evidenze
Firma HSE
E. Bianchi · 16:42
Supervisore
G. Neri · 16:45
ValidaHash audit · tracciato su ODL-2041
Audit con evidenze e firme digitali dei responsabili direttamente sull'ODL.
[KPI]/costi / SLA
Costi, MTTR e SLA per edificio o servizio.
Confronta performance tra siti, fornitori e tipologie di guasto. Report per direzione immobiliare e ottimizzazione contratti.
- MTTR e volumi richieste per categoria
- Costi consolidati per asset e edificio
- Export verso BI e report ESG
KPI manutenzione
Calcolo automatico · aggiornamento real-time
MTBF
17g 14h
+8%
MTTR
3h 36m
−12%
MTTF
312h
+5%
Disponibilità
97,2%
+1,4%
OEE manut.
89%
−0,3%
Backlog
24
−3
MTBF, MTTR, MTTF, disponibilità e OEE ricalcolati ad ogni chiusura ODL o ticket
KPI di manutenzione sempre aggiornati, senza export manuali da Excel.
[Ottimizzazione consumi]/su misura / risparmio
Ottimizzazione dei consumi su misura, risparmio in bolletta.
Un percorso in quattro fasi: dall'analisi gratuita del sito alla riduzione dei costi di consumo che puoi verificare mese su mese.
Roadmap/4 fasi
- 01
Due diligence gratuita
Analisi di consumi, asset e sprechi sul sito, senza impegno.
- 02
Creazione piano di ottimizzazione
Interventi, priorità e obiettivi di risparmio condivisi con il team.
- 03
Messa in campo con Edge Gateway
Dati di campo collegati al CMMS in tempo reale.
- 04
Performance e risparmio misurato
Costi e KPI confrontati prima e dopo, mese su mese.
Risparmio su bolletta luce
Prima
€ 58.400
/ mese
Dopo
€ 45.550
€ 12.850 in meno al mese
[Edge Gateway]/BMS · contatori
Dati da BMS e contatori, allineati al CMMS.
Edge Gateway integra tag da building management system e contatori energetici: dashboard per tecnici di plant, soglie e base per ottimizzazione consumi su HVAC e utilities.
Protocolli industriali
OPC-UA, MQTT e Modbus in campo: acquisizione di tag macchina e allarmi senza middleware dedicati tra PLC e cloud.
Elaborazione in edge
Buffer locale, regole e aggregazioni sul gateway: registrazione continua degli eventi anche con connettività instabile sul sito.
Sincronizzazione verso il CMMS
Invio sicuro verso Maintain360: allarmi IoT, soglie, KPI e storico sensori allineati ad asset e ordini di lavoro.
[Piattaforma]/asset · HSE · planning · straordinaria
I moduli Maintain360 più usati nel facility management.
Prenota una demo
Vedi Maintain360 sul tuo portafoglio edifici.
In demo modelliamo gerarchia siti, flusso richieste urgenti, pianificazione contractor e KPI su un caso facility simile al tuo.
[FAQ]
Domande frequenti
Portafogli edifici, contractor, HVAC, SLA e compliance per team facility e property.
Prossimo passo